Pokud máte ve firmě více jak jeden PC jistě se rodí denně situace, že potřebujete využít data, která má kolega na svém počítači (šablony pro nabídky, ceníky dodavatelů, elektronické podoby faktur, zápisy z jednání, atd.) a vy musíte vzít disketu či jiné přenosné médium, vyrušit kolegu od práce, zkopírovat si data a poté si je přehrát na své PC. Již tímto krokem jste nastolili problém aktuálnosti dat na kolegově či vašem PC, o čemž samozřejmě neví vaše kolegyně, která si od něj zítra nahraje již neaktuální verzi dat.

Mezi dnes již nutné patří připojení na internet, e-mailová adresa důležitých pracovníků, zálohování citlivých dat, ochrana proti úniku informací apod., což se bez počítačové sítě velice těžko zařizuje.

Aby tyto sítě byly vždy schopné reagovat na vzrůstající požadavky uživatelů, je třeba se o ně starat. Je lehkomyslné a nebezpečné omezit se pouze na řešení krizových stavů, které jsou většinou nesystémové, protože mají za cíl pouze v co nejkratším čase odstanit závadu, ale je zapotřebí kontinuální péče administrátora, který síť a techniku pravidelně kontroluje a předchází možným závadám.

Pro většinu malých a středních firem je možnost zaměstnávat na tuto práci vlastního odborníka, starat se o jeho dovzdělávání a rekvalifikaci v dnešní době jednoduše nepřijatelná, a to jak z hlediska finančního i organizačního. Tak jako je už dnes bězné najímat si externí účetní firmu, dostává se nyní do popředí i IT outsourcing, čímž rozumíme převzetí části nebo celého informačního systému zákazníka a zajištění jak správy takového systému, tak rozvoje dle vývoje celé společnosti zákazníka profesionální firmou.

Výhody IT outsourcingu:

   · ušetříte na investicích a zaměstnáváním vlastního IT personálu
   · naši pracovníci, kteří denně řeší množství problémů, vyřeší i ty Vaše
   · povedeme řádnou dokumentaci vaší sítě a uživatelů
   · naučíme vaše lidi správně a efektivně používat IT
   · zaručíme dobu zásahu v případě havárií
   · budeme vám doporučovat takové technologie, které jsou zárukou vhodné investice ( např. řešení postavené na operačním systému Linux, kde ušetří vaše společnost desítky tisíc korun )
   · Snížení počtu pracovníků
   · Zkvalitnění služeb IT pro koncového uživatele
   · Garantovaná úroveň služeb
   · Snížení nákladů na IT - efektivnější provoz
   · Předvídatelné náklady a kontrolovatelné výdaje IT

Všechny tyto argumenty hovoří jasně:

Přenechejte starost o počítačovou síť odborníkům.